Sekretariat film konja

Sekretariat je skoraj skoraj v vsaki instituciji in delu, ker zaradi njega obstaja ¹e dodatni pretok dokumentov, potrebnih za vodenje celotne organizacije. Delovanje sekretariata je treba danes prilagoditi novim oblikam komuniciranja in izpolnjevanju nara¹èajoèih zahtev v smislu uèinkovitega in tesnega pretoka informacij.

Za sekretarja je raèunalni¹ki program najbolj zdrava mo¾nost, ker dodaja veliko uèinkovitosti knjigi z dejstvi. Posebna programska oprema za sekretariat, ki vkljuèuje ¹tevilne funkcije, med katerimi je treba omeniti naslednje:• evidence dokumentov (npr. Naroèila, ponudbe, prito¾be, dokumenti zaposlenih,• evidenco korespondence (dohodne in odhodne,• Register nabavnih in prodajnih raèunov,• Register izvajalcev,• Imenik notranjih stikov,• Elektronski adresar (s ponudbo naslovnih ovojnic,• Razpored sestankov,• vzorci pisem in dokumentov;Z uporabo programa ima oseba, odgovorna za delo sekretariata, predvsem mo¾nost, da z lahkoto najde vsak dokument in vso korespondenco, zahvaljujoè urejenim registriam z avtomatskim iskanjem. Zahvaljujoè programu se izbolj¹uje kro¾enje internih dokumentov v korporaciji, kar zagotovo preseneèa podjetja z obse¾no skupino pomembnih zaposlenih. Ustvarjanje dokumentov in po¹iljanje velikega ¹tevila korespondence prav tako preneha biti problem. Ta univerzalna naprava se lahko prisili na potrebe vseh podjetij in naèin delovanja sekretariata. In kar je najpomembneje, zahvaljujoè elektronskemu shranjevanju dokumentov, lahko zelo zmanj¹ate kolièino papirja, ki se uporablja v imenu in ¹tevilu registratorjev.