Vsak davčni zavezanec, ki proda finančnim osebam, mora evidentirati promet s pomočjo blagajne. Ta metoda omogoča uporabo ustreznih obračunov pri davčnih uradih. Zato se uporablja iz določb zakona in je nesporno.
Kaj pa pokvarjena blagajna?
V takih situacijah je vredno razporediti v tako imenovano rezervno blagajno. Njegova odstranitev ni zakonska zahteva, zato je treba v trgovini vsakega vlagatelja vnaprej razmišljati o takšni rešitvi. Na drug način idealno zbira izredne razmere, ki zahtevajo popravilo ustrezne opreme. Zakon o DDV načeloma določa, da če davčnih blagajn ni mogoče ustvariti z rezervno blagajno, bi moral zavezanec prenehati prodajati. Rezervni sklad lahko zaščiti pred izpadi in nepotrebnimi poslovnimi dejavnostmi za vsakega podjetnika. Velja, da je treba željo po uporabi rezervne blagajne sporočiti davčnemu uradu, obvestiti o okvari pohištva in zagotoviti podatke o nadomestni napravi.
Na žalost, kot je bilo zdaj že zelo omenjeno, pomanjkanje blagajne v sedanji rezervi povzroči potrebo po prenehanju prodaje. Potem prodaje ni mogoče dokončati in takšne dejavnosti so nezakonite, lahko so tudi posledice v vlogi velikih finančnih bremen. Ne spominjamo se situacije, v kateri bo stranka zaradi njega zahtevala potrdilo.
Zato je treba čim prej obvestiti službo za popravilo blagajne in posnetne fiskalne tiskalnike ter davčne organe o tišini pri ustvarjanju evidenc o prometu za čas popravila naprave, pa tudi kupce o prostoru v prodaji.
Samo v primeru internetne prodaje podjetniku ni treba ustaviti našega dela, vendar mora določiti več pogojev - v evidencah mora biti natančno razvidno, za kateri izdelek je bilo plačilo sprejeto; plačilo je treba opraviti po elektronski pošti ali pošti. V tem primeru bo prodajalec - davčni zavezanec privilegiran, da vstavi račun za DDV.